突破 4 个「效率盲点」让生活工作不再一团乱

2020-07-28 作者: 围观:850 22 评论
突破 4 个「效率盲点」让生活工作不再一团乱

即使看了很多「高效率人士都懂的x个工作方法」这类的文章,很多人还是常常觉得生活、工作总是乱糟糟,跑来跑去不知道自己在瞎忙什幺,待办事项一长串不知道什幺时候可以做完。

建立有品质的生活,首要就是提升效率和执行力,而最基础的还是要培养有组织的做事能力。根据商业心理学网站 lifehack ,培养组织力,首先要能突破某些「效率盲点」:

1. 捨弃繁琐的「待办事项」

一个「待办事项」列着 20 件事的人,和一个记事本上只有 5 个工作提醒的人,哪一个效率更高、更有组织性可想而知。

当你发现自己的待办事项清单永远密密麻麻,意味着: 你无法判断事情的先后顺序并有效整合 。一个有组织的人会把三件事合併起来当作一件事来完成,比如跟客户谈生意就包含三个步骤:与客户联繫时间,亲自赴约和回公司向老闆报告,这是一套完整固定的 SOP ,把许多所事都用 SOP 串联起来,效率就会翻倍,也不需要在记事本上写过多细节。

2. 不做过多「讨价还价」

简单来说,就是不要给太多选项。例如:你今天要买衣服,就不能抱持着「哪一间最便宜就买那一家的心态」,最后比来比去看了十多家还是没买。而是要告诉自己:我只会在 A、B、C 三家商店内挑选,其他间的都不去看。

当然比价越多,你越有可能以最划算的价格买到你想要的东西,但是 这中间浪费的时间成本往往更高 。以省钱为优先考量绝不是有品质的生活,同样的道理也可以应用在职场往来。

3.  拖延太久,不如乾脆放弃

有时间就会看的书、下次换季一定会整理的旧衣服、仓库里总有一天会用到的东西,早就买好但迟迟没用得健身房券票 ……。想想看:一开始你就是没空、嫌麻烦才会放在那裏,久而久之越积越多,你更加没时间和心力去处理。

另一方面,当你计画了一件事却迟迟没有付诸行动,你就要思考:我是真心想做,还是一时冲动只会三分钟热度?如果是后者,那幺还是果断放弃才不会浪费太多时间。

4. 比埋头苦干更重要的是「聪明工作」

努力很重要,但是「往对的方向努力」更重要。 最好的方法是就是定期检视整体工作效率 ,比方说里发现自己处理做事的速度总是比别人慢,你该做的不是拼命加班赶工,而是要找出你在哪些不重要的环节浪费太多时间,哪些事物一直让你分心,或是哪里有更好的资源、更有效率的工具。